Als Executive Assistant en Office Manager speel je een cruciale rol in de missie van The Great Bubble Barrier om onze oceanen en rivieren te beschermen tegen plasticvervuiling.

Als rechterhand van de oprichters ondersteun je HR, het beheer van onze accounts en verkoopkansen, relaties met investeerders en beheer je het kantoor. Ben jij die gepassioneerde en gedreven administratieprofessional met ervaring in meerdere snel veranderende omgevingen?

Plasticvervuiling is een wereldwijd probleem. Zelfs met een geavanceerde infrastructuur voor afvalbeheer vertonen kanalen en rivieren nog steeds aanzienlijke vervuiling met plastic. Daarom hebben we The Great Bubble Barrier gecreëerd. Onze missie is om de plasticvervuiling in rivieren en kanalen te stoppen voordat het onze oceanen bereikt… met bubbels! Door plastic afval vroegtijdig af te vangen, minimaliseren we de negatieve impact op het milieu. Als jij je aansluit bij The Great Bubble Barrier, betekent dit dat je meedoet aan onze strijd voor schonere rivieren en oceanen.

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt de drie oprichters van The Great Bubble Barrier, namelijk onze Chief of Business Development Anne Marieke Eveleens, Chief Technical Officer Philip Ehrhorn en Chief Operations Officer Francis Zoet in hun dagelijkse activiteiten.

Dit betekent dat je ongeëvenaarde toegang hebt tot alle onderdelen van het bedrijf. De functie is een hybride tussen uitvoerend assistent en een kantoormanager voor bedrijfsactiviteiten; een sleutelrol het reilen en zeilen van The Great Bubble Barrier.

Duik in deze uitdagingen

Executive Assistant:

• Jij bent het tweede brein van de oprichters; help hen zich te concentreren op wat het belangrijkste is.
• Ondersteun de oprichters met timemanagement, het stellen van persoonlijke prioriteiten, het beheren van agenda’s voor interne en externe betrokkenheid.
• Beheer de mailbox van de oprichters, markeer onderwerpen onder hun aandacht, communiceer namens hen en zorg ervoor dat acties op tijd worden voltooid.
• Beheer de teamkalenders van de oprichters, plan vergaderingen en evenementen en zorg ervoor dat ze op het juiste moment op de juiste plek zijn om onze missie te bevorderen.
• Faciliteer efficiënte vergaderingen: houd de tijd bij, maak aantekeningen, wijs actiepunten toe en volg deze op.
• Administratieve en administratieve taken beheren, b.v. contractsjablonen, verzamelen/invoeren van gegevens, plaatsen van vacatures.

Office manager:

• Beheers een hoge werkdruk met een optimistische houding.
• Beheer kantoor- en facilitaire activiteiten (bijvoorbeeld het bestellen van benodigdheden)
• Creëer team-/cross functionele processen en documenteren in het bedrijfshandboek.
• Identificeer manieren om processen en productiviteit te verbeteren
• Onderzoek en evalueer nieuwe tools (bijvoorbeeld apps) om processen efficiënter en klaar voor schaal te maken

Jouw ervaring:

• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent voor een team of directie
• Ervaring met het beheren van multifunctionele projecten en het verantwoordelijk houden van teamleden
• Comfort met online samenwerkingswerkplekken (Dropbox & Asana)
• Je reageert snel op berichten, zoals per Slack en e-mail (tijdens normale kantooruren)
• Zelfgemotiveerd, vindingrijk en vastbesloten
• Je beschikt over uitzonderlijke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
• Multitasken en het bijhouden van deadlines is je tweede natuur
• Hardwerkend, betrouwbaar en een teamspeler
• Affiniteit met oceaangezondheid, duurzaamheid en/of het voorkomen van plasticvervuiling
• Werkachtig vanuit Nederland

Ontmoet het team

Stap in een team dat een levendige mix is van strategische meesterbreinen en vernieuwers. Onze crew, afkomstig uit diverse culturele achtergronden, brengt een rijke schakering van perspectieven mee. Met een stevige verankering in strategie, bevaren we steeds nieuwe wateren met onze energieke en vooruitstrevende aanpak. De dynamiek binnen ons team wordt gevormd door persoonlijkheden die uitblinken in besluitvorming en management en die gedijen bij ontdekking en verandering. Samen trotseren we niet alleen de uitdagingen van plasticvervuiling; we geven er een nieuwe vorm aan. Sluit je bij ons aan en maak deel uit van deze transformerende reis.

Veranker je groei; wat wij bieden

Wij zijn een jonge en snelgroeiende start-up die zich inzet voor het verbeteren van de gezondheid van onze rivieren en oceanen. Je gaat met ons mee in onze missie: werken in een leuke omgeving met een team van gepassioneerde en getalenteerde mensen.

• Salarisindicatie: 2.800 – 3.500 euro bruto voor 40 uur/week, plus een vakantietoeslag van 8%
• 20 vakantiedagen + 5 bedrijfssluitingsdagen (gebaseerd op 40u/week)
• Bedrijfslaptop- en telefoonkosten gedekt
• Reiskostenvergoeding openbaar vervoer
• Flexibele werktijden/ werken op afstand mogelijk
• Ruimte voor jouw ideeën en creativiteit
• Gratis lunch, borrels en teamevenementen

Als sociale onderneming worden onze winsten direct terug geïnvesteerd in onze missie en het aangeboden salaris weerspiegelt mogelijk niet dat van een commerciële entiteit.

The Great Bubble Barrier zet zich in voor het principe van gelijke kansen op werk, ongeacht geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid, genderidentiteit en andere kenmerken die geen verband houden met de uitvoering van de baan. De selectie zal plaatsvinden op basis van objectieve, functie gerelateerde criteria en de aanstelling zal gebaseerd zijn op de verdiensten en capaciteiten van de sollicitant.

Hoe te solliciteren

Zou deze rol bij jou passen? Stuur ons je CV en motivatiebrief (in het Nederlands of Engels) naar hr@thegreatbubblebarrier.com.

Vragen?

Bezoek onze website voor meer informatie over The Great Bubble Barrier of neem contact op via hr@thegreatbubblebarrier.com